Administrer Nextcloud-brugere, teams og delte mapper

Med en Nextcloud-pakke fra WebOké opretter du selv brugere i Mit WebOké. Du behøver ikke at være inde i selve Nextcloud for at gøre dette. Hvor mange brugere du kan oprette, afhænger af din pakke og de konfigurerbare muligheder. Nederst kan du læse, hvordan du sætter brugere i teams og deler mapper med et helt team.

Opret en bruger

1. Log ind på Mit WebOké, gå til Mine Produkter, og klik på Administrer ved din Nextcloud-pakke.
2. Øverst på pakkesiden ser du tre tællere: Nextcloud-brugere, Office Suite-licenser og Lagerplads, hver vist som brugt af grænse. Rul ned til Brugeradministration. Der finder du alle brugere med kontonavn, visningsnavn, e-mailadresse, Office Suite, status og seneste login.
3. Klik på Tilføj bruger, og udfyld felterne (se nedenfor).
4. Klik på Opret bruger. Brugeren vises med det samme på listen og kan straks logge ind på din Nextcloud med brugernavnet og adgangskoden. Med knappen Åbn Nextcloud på pakkesiden går du til din Nextcloud.

• Brugernavn: hermed logger brugeren ind. Små bogstaver, tal, punktum eller bindestreg, 2 til 64 tegn. Dette navn kan du ikke ændre senere.
• Visningsnavn: navnet som andre ser ved deling af filer og i Nextcloud Talk. Kan ændres senere.
• E-mailadresse: her modtager brugeren meddelelser fra Nextcloud, som nulstilling af adgangskode og delte mapper. Kan ændres senere.
• Adgangskode: mindst 10 tegn med mindst ét tal og ét specialtegn. Med Generer opretter du en stærk adgangskode. Del den sikkert med brugeren: der sendes ikke en e-mail med adgangskoden.
• Tildel Office Suite-licens: markér dette, hvis denne bruger skal kunne redigere dokumenter med Office Suite (Euro-Office). Det kræver en ledig licens.

Administrer brugere

Via handlingsmenuen ud for en bruger kan du ændre adgangskoden, redigere visningsnavnet og e-mailadressen, deaktivere eller genaktivere brugeren og slette brugeren. Med kontakten i kolonnen Office Suite slår du en licens til eller fra. Ændringer i Brugeradministration gemmes med det samme.

Brug for flere brugere eller licenser?

Hvis du har nået din grænse, kan du øge antallet på samme side under Konfigurerbare muligheder. En udvidelse betaler du forholdsmæssigt for resten af din løbetid, og den træder i kraft efter betaling. En nedsættelse træder i kraft med det samme. Vil du have en anden pakke, så klik på Skift hostingpakke.

Teams og delte mapper

Arbejder du ofte med de samme personer, som en afdeling, en bestyrelse eller din familie? Så sæt dem i et team. I Nextcloud kaldes en gruppe, du selv opretter, et team.

1. Åbn appen Teams i Nextcloud via menuen med de ni prikker øverst til venstre.
2. Klik på Nyt team, udfyld et Teamnavn, og klik på Næste.
3. Tilføj medlemmerne: skriv deres navn, og vælg dem fra listen.
4. Vil du dele en mappe med hele teamet? Åbn fanen Del ved mappen, skriv teamets navn under Intern deling, og vælg rettighederne.

Den, der senere kommer med i teamet, får automatisk adgang til den delte mappe. Den, du fjerner fra teamet, mister denne adgang.

En delt mappe forbliver dog ejet af den, der oprettede den, og tæller med i dennes lagerplads. Vil du have en mappe, der tilhører selve teamet, og som bliver ved med at eksistere, selv hvis nogen forlader det? Så anmod om en teammappe. WebOké opretter en teammappe for dig:

1. Opret først teamet i appen Teams.
2. Opret en ticket i Mit WebOké med navnet på mappen og navnet på teamet.

Teammapper findes i Personal, Family og Max, ikke i Nextcloud Free. Lagerplads for en teammappe tæller ikke med hos én person, men tæller med i den samlede lagerplads for din pakke.

Mere forklaring i Nextcloud-vejledningen: Opret teams og del en mappe med hele dit team, Teammapper: en fælles mappe, der tilhører teamet og Rettigheder: hvem administrerer hvad i din Nextcloud?

Uddybende forklaring med skærmbilleder: Oprette, redigere, deaktivere og slette brugere i Nextcloud-vejledningen.