Skapa nytt Office-dokument (dokument, kalkylblad och presentation)
Med Office Suite i din Nextcloud skapar och redigerar du dokument, kalkylblad och presentationer direkt i webbläsaren. Office Suite fungerar med Euro-Office: Word-, Excel- och PowerPoint-filer förblir exakt som de är. Du behöver en Office Suite-licens för detta, se Beställ Office Suite-licens och tilldela den till en Nextcloud-användare.
Steg 1: öppna Filer
Logga in på din Nextcloud och klicka högst upp på mappikonen Filer. Gå till mappen där du vill skapa det nya dokumentet.
Steg 2: klicka på Ny
Klicka på + Ny. Under Skapa nytt väljer du vad du vill skapa: Nytt dokument (ett textdokument, som i Word), Nytt kalkylblad (som i Excel), Ny presentation (som i PowerPoint) eller Nytt PDF-formulär.
Steg 3: ge det ett namn
Skriv ett namn för filen och klicka på Skapa. Filändelsen (.docx, .xlsx eller .pptx) läggs till automatiskt.
Steg 4: kom igång
Dokumentet öppnas direkt i Euro-Office och du kan börja genast. Ändringar sparas automatiskt i din Nextcloud. När du är klar klickar du på krysset uppe till höger för att gå tillbaka till dina filer.
Vilken editor använder din Nextcloud?
Hos WebOké är Euro-Office den enda onlineeditorn i Nextcloud. Euro-Office är byggt på ONLYOFFICE. Ett fristående ONLYOFFICE eller det gamla Nextcloud Office (Collabora) kan du inte använda vid sidan av: vi underhåller inte två office-paket samtidigt. Använde din Nextcloud tidigare Collabora, byter du själv till Euro-Office. Hur det går till läser du i Övergången till Euro-Office.
Meddelande med WOPI eller ett dokument som bara fortsätter ladda?
Ett meddelande med WOPI hör ihop med det gamla Nextcloud Office (Collabora). Får du ett sådant meddelande eller öppnas inte ett dokument, kontrollera då:
- Har du en Office Suite-licens? Utan licens öppnas inte ett dokument i Euro-Office. Be administratören för din Nextcloud att tilldela dig en.
- Är övergången till Euro-Office genomförd? På paketsidan i Mitt WebOké ser du vid kortet Nextcloud 35 med Euro-Office om uppdateringen är klar. Under uppdateringen är din Nextcloud inte tillgänglig i 5 till 15 minuter.
- Ladda om sidan eller testa ett privat fönster. Fungerar det där, rensa då cacheminnet i webbläsaren.
Efter övergången stänger vi av det gamla Nextcloud Office. Ser du ändå ett meddelande med WOPI efteråt, skapa då ett ärende.
Hjälper inte det, kolla i Ett dokument öppnas inte eller fortsätter ladda och Meddelanden från Euro-Office och vad de betyder. Löser det sig ändå inte, skapa då ett ärende med meddelandet du ser.